viernes, 31 de agosto de 2012

Registrar un paciente - Crear una orden de trabajo

En este tutorial aprenderemos a registrar un paciente en nuestro sistema y los estudios/ analisis que le fueron solicitados al mismo. Este paso es conocido en algunos laboratorios como registrar una orden de trabajo.




1) Nos dirigimos al menu principal del sistema y elegimos la primera opcion Paciente o presionamos la tecla de funcion F5
 2) Se nos abrira la siguiente pantalla donde como primera opcion debemos registrar el DNI/Numero de documento del paciente, esto es muy importante ya que el sistema utiliza este numero para identificar al paciente de manera unica. (Nota: si el paciente no es la primera vez que se realiza examenes en nuestro laboratorio y ya fue registrado en el sistema, si el sistema encuentra el DNi ingresado traera automaticamente todos los datos particulares del paciente) 
 En esta pantalla debera ingresar como minimo los siguientes datos:

DNI: Documento nacional de identidad
Nombre: Nombre del paciente para el cual se generara la orden de trabajo
Obra Social: La Obra Social con la que el paciente cubrira los costos de los examenes, si no la tuviese puede poner la Obra Social Particular (esta ya se encuentra cargda en el sistema)
Nro afiliado: El numero de afiliado si es que tiene Obra Social
Nro Orden: Numero de la orden generada por la Obra Social


Nota: Si observa en la pantalla del paciente en la parte superior derecha podra ve Nro de Protocolo este es un numero autoincremental el cual se utiliza para identificar univocamente a la orden de trabajo por paciente, tambien puede observar Nro de Laboratorio ya que LAB software  permite trabajar con varios laboratorios/ sucursales.




3) Una vezcargados los datos particulares del paciente debera registrar los analisis, para ello se dirije a la Solapa Analisis o presiona el atajo de teclas Ctrl + A

 4) en esta pantalla debera registrar los analisis que fueron solicitados para el paciente, en la primer columna donde dice codigo debera ingresar los codigos de los analisis


 5) Si no recuerda el codigo del analisis presione la tecla enter dejando la celda vacia para visualizar el buscador de Analisis desde donde podra buscar los analisis por descripcion o por codigo. Una vez que lo encuentre haga doble clic sobre el mismo para llevarlo al listado de analisis por realizar al paciente.



 6) El sistema tiene la opcion de cargar perfiles de analisis  los cuales son configurables dentro del sistema, solo elija el perfil que desee y el sistema cargara los analisis relacionados a dicho perfil.
Nota: el concepto de perfil se refiere al agrupamiento de algunos analisis algo asi como un atajo para cargar analisis relacionados a un tipo de examen en particular.

 7) Una vez que que se cargo toda la orden de trabajo solo falta que el usuario presione los comandos de la barra de herramientas de la parte superior.


8) Las opciones de la barra de herramientas son:

Guardar e imprimir: Guarda la orden de trabajo e imprime un papel de uso interno con el listado de analisis a realizar (papel de mesada)
Imprimir: Solo imprime el papel de mesada pero no guarda el listado en el sistema
Guardar: Solo guarda la orden de trabajo en el sistema no imprime nada