Facturacion 0.1 Liberada!

Se libera el modulo para facturacion, en este primera version de prueba solo para NBU es necesario para que este modulo funcione tener instalado previamente el sistema Lab Software ya que este modulo permitira realizar facturacion de lo ingresado diariamente.

LAB-Soft. Nueva version 0.8 Liberada!

Nos es grato informar que se acaba de liberar una nueva version del software LAB 0.8, en esta oportunidad se corrigieron algunos errores de la version anterior los cuales son listados a continuacion:

Preparar informe - Se agrego impresion de caratula individual (util para cuando el laboratorio cuenta con caratulas preimpresas) esta imprime el nombre del paciente, fecha y nombre del medico.
General - Se modifico lodo del sistema como tambien iconos varios
Facturacion - Se agrego posibilidad de modificar/ actualizar el valor NBU de la OS
Busqueda Analisis - En la busqueda se agrego columna que indica a que perfil esta relacionado el analisis, tambien indica SIN PERFIL en el caso que el analisis no esta relacionado con ninguno
Menu principal - Se agrego acceso directo para Reimprimir Informes entregados
Reimprimir Informe - Se soluciono bug al seleccionar un informe no  reconocia la hora ni la fecha para reimprimir

A continuacion el enlace para bajar el instalador:

LAB Version 0.8 

Obras Sociales - Administrar

Una parte importante del sistema son las Obras Sociales es por ello que en esta oportunidad vamos a aprender a administrarlas (crear una nueva, modificar, borrar una existente ) desde el sistema.

Nota: Como  convencion utilizaremos Obra Social como OS

1) No dirijimos a la opcion del menu principal Obra social o presionamos el atajo de teclas Ctrl + O

2) En la pantalla que se nos presenta podemos distinguir claramente que esta dividida en dos partes, la parte superior con la  barra de herramintas con opciones que nos permitira trabajar en esta pantalla y en la parte de abajo los cuadros de edicion donde ingresaremos los datos.

   3) Nueva Obra Social: Para ingresar una nueva OS con la cual trabajaremos en el sistema debemos presiona de la barra de herramientas la opcion Nuevo, esto nos habilitara los cuadros de edicion para que comencemos a ingresar los datos.

Los datos a ingresar son:

Codigo: Codigo alfanumerico que representa a la OS
Nombre: Nombre de la OS
% UG Sindical : Porcentaje de Unidad Gasto Sindical - utilizado para la facturacion con el sistema INOS
% UB Sindical:  Porcentaje Unidad Bioquimica - utilizado para la facturacion con el sistema INOS
 Domicilio: Domicilio fisico de la OS
Telefono: Telefono fijo de la OS
Email: Correo electronico de la OS
Es Derivante: Indicamos/ tildamos si la OS ingresada funciona como derivante de trabajos a nuestro laboratorio
Tipo Facturacion: Indicamos el tipo de facturacion empleada para la OS que estamos ingresando
% Valor  NBU: Porcentaje del valor Unidad Bioquimica empleada al momento de facturar con el sistema NBU

Una vez que terminamos de cargar los datos presionamos la opcion Guardar de la barra de herramientas
 
4) Modificar: Para modificar algun dato ya ingresado de la OS primero debemos buscarla para cargar su informacion en la pantalla, elegimos la opcion Buscar de la barra de herramientas, nos aparecera la siguiente pantalla :

  Como se puede deducir facilmente podemos buscar una OS por codigo o por el nombre una vez localizada hacemos doble clic sobre el registro que deseamos modificar.

 A continuacion presionamos la opcion Modificar de la barra de herramientas, esto nos habilitara las cajas de edicion para que podamos modificar los datos que queramos.

Una vez mas cuando terminamos de modificar presionamos el boton Guardar o Cancelar segun lo que deseemos hacer.

5) Borrar: Para borrar una OS ya ingresado primero debemos buscarla para cargar su informacion en la pantalla, elegimos la opcion Buscar de la barra de herramientas, nos aparecera la siguiente pantalla.

  Como se puede deducir facilmente podemos buscar una OS por codigo o por el nombre una vez localizada hacemos doble clic sobre el registro que deseamos modificar.

 Luego presionamos la opcion borrar de la barra de herramientas, el sistema nos pedira que confirmemos la accion:

 Hacemos clic en SI para borrar definitivamente de la Base de Datos del sistema esta OS.

Analisis - Administrar

En este tutorial vamos a aprender a crear/ modificar/ borrar un analisis que sera utilizado por nosotros en el sistema.

1) Accedemos a esta opcion dirigiendonos al menu Analisis/ Ctrl + A del menu principal

2) En la pantalla que nos aparece tenemos la posibilidad de realizar diferentes acciones sobre el sistema:

3) Crear un nuevo analisis: para esto presionamos el boton nuevo de la barra de herramientas superior en esta pantalla, el sistema habilitara los cuadros de edicion para que comencemos a ingresar la informacion y tambien los botones Guardar y Cancelar que sirven para confirmar los datos y cancelar la carga respectivamente:

 

Los datos a llenar en esta pantalla son:

Codigo: Codigo del anamlisis este puede ser alfanumerico

 Nombre: nombre del analisis

Unidad Gasto: Utilizado para facturacion con el sistema INOS

Unidad Bioquimico: Utilizado para facturacion con el sistema INOS

NBU - UB: Unidad bioquimica del analisis - Utilizado para la facturacion por sistema NBU

Perfil: Perfil al cual sera asociado este analisis 

Nivel de complejidad: sirve para categorizar los analisis segun su nivel de importancia

Tiene formato de mesada: Permite indicar si este analisis saldra impreso en el papel de mesada (informe de uso interno del laboratorio)

Imprimir en un hoja individual: Permite indicar si el analisis saldra impreso en el informe que se le entregara al paciente solo en una hoja (util para el caso de Orina por ejemplo)

Importe Particular: Importe monetario del analisis en el caso que el paciente desee realizarse el estudio sin una Obra social que lo cubra.

Nota: Cuando se termine de ingresar todos los datos simplemente se presiona el boton Guardar del menu superior

4) Modificar un Analisis: Para modificar un analisis primero debe ser buscado en el sistema para esto presione la opcion Buscar del menu superior en la pantalla de busqueda de analisis puede hacerlo por Codigo de analisis o por Descripcion del mismo.

Ingrese el codigo a buscar o un texto en la descripcion luego presione la tecla Enter, el sistema le mostrara todas las coincidencias encontradas. para seleccionar un registro haga doble clic sobre el que desee o posicionese con las teclas arriba y abajo del teclado y luego presione la tecla Enter.

 Para comenzar a modificar los datos del analisis presione el menu Modificar este habilitara los cuadros de edicion como tambien los botones Guardar y Cancelar.

 

Cuando termine de realizar las modificaciones presione el boton Guardar para registrar los cambios en el sistema.Si todo fue bien el sistema le mostrara el siguiente mensaje:

5) Borrar un Analisis: Para borrar un analisis primero debe ser buscado en el sistema para esto presione la opcion Buscar del menu superior en la pantalla de busqueda de analisis puede hacerlo por Codigo de analisis o por Descripcion del mismo.

Ingrese el codigo a buscar o un texto en la descripcion luego presione la tecla Enter, el sistema le mostrara todas las coincidencias encontradas. para seleccionar un registro haga doble clic sobre el que desee o posicionese con las teclas arriba y abajo del teclado y luego presione la tecla Enter.

 Para borrarlo del sistema simplemente presione la opcion de menu borrar el sistema le pedira que confirme su intencion de borrarlo.

 Presione Si para confirmar No para cancelar la accion.

 

Preparar informe - Entregar informe al paciente

Una vez que los resultados de los examenes pedidos para el paciente fueron terminados es necesario preparar el informe a entregar al paciente, tambien esta accion registrara informacion necesaria para realizar la facturacion para una determinada Obra social.

1) Nos dirijimos a la barra de herramientas principal del sistema y elegimos la opcion Preparar informe o presionamos F6 como se muestra en la siguiente imagen:

2) En la pantalla que se nos presenta podemos buscar un informe a preparar por Nro de Protocolo (Nro aleatorio que genera el sistema y que puede ser visualizado en la pantalla de Pacientes ), el Nombre del paciente o DNI (Documento Nacional de Identidad ) del paciente. El sistema traera el informe a preparar si coinciden alguno de los datos ingresados en la busqueda, para seleccionarlo haga doble clic sobre el registro encontrado.

3) A continuacion el sistema nos muestra un cuadro de decision donde elegimos si deseamos imprimir como primer hoja del inform una caratula con los datos del laboratorio.

 

4) En la pantalla que se nos presenta (la mas importante del sistema) se puede visualizar en la parte izquierda de la pantalla un panel de fondo verde donde podemos previsualizar como quedara el imforme impreso y la cantidad de hojas que necesitara, en la parte central vemos tres columnas con los analisis que debemos llenar con informacion para imprimir el informe.

La primer columna tiene el nombre de los analisis.
La segunda columna trae las variables para que el sietema pueda resolver cada analisis
La tercer columna en blanco es donde debemos cargar los resultados de cada variable de los analisis

 Pantalla completa - Preparar informes del paciente

 Cargamos los resultados de los analisis

Panel previsualizador de impresion de informe

Barra de opciones - Prepara informe

Una vez que ingresamos todos los resultados de los analisis presionamos de la barra de opciones inferior la opcion Procesar o la tacla de funcion F12.

5) el sistema procesara la informacion ingresada y preparara los informes tal cual fueron formateados por el usuario en la seccion de configuracion de impresion de analsis, en la siguiente pantalla el sistema presentara el informe listo para ser impreso o en este paso todavia el usuario puede modificar algun dato del informe o dar formato (negrita, cursiva, tamaño letras, alineacion texto) al informe antes de imprimirlo.

6) Una vez que considere el informe este listo para ser guardado e impreso para entregar al paciente puede presionar alguna de las opciones de la barra de opciones de la parte inferior.A continuacion explicaremos cada opcion que usted puede realizar en este paso.

Configurar Impresora: Esta accion muestra una pantalla donde podra configurar sobr eque impresora desea imprimir el informe, de lo contrario el sistema mandara a imprimir sobre la impresora por defecto de la Pc.

Agregar Formato: Permite ingresar un nuevo analisis de ultimo momento al informe

Enviar por Email: Esta accion guarda el informe y ademas envia como archivo adjunto en formato (RTF) el informe a la direccion de correo indicada.

Imprimir/ Guardar: Manda a imprimir el informe sobre la impresora por defecto y guarda los datos para poder consultarlos mas adelante.

Cerrar: Cierra esta pantalla y cancela los datos ingresado.

Si el sistema no encontro ningun inconveniente al guardar los datos le presentara un mensaje donde indica el exito de la accion de lo contrario el sistema indicara que hubo un inconveniente y cancelara los datos ingresados.